<div dir="ltr">UCIMC Members!<div><br></div><div>It is that time of year again when we come together to celebrate our accomplishments, vote in a new board of directors, and review changes to our bylaws and structure document. </div>

<div><br></div><div style="text-align:center"><b>UCIMC General Membership Meeting & Potluck</b></div><div style="text-align:center"><b>Saturday, Nov. 16th 5-7pm in the Sunroom</b></div><div style="text-align:center">
NOTE: this is a NEW time</div>
<div><br></div><div><font face="arial, sans-serif">--> Please <b><a href="http://www.ucimc.org/content/membership">renew your membership</a></b> so you can participate in voting. If you have a question about whether you are a member, email: <a href="mailto:chyn@ucimc.org">chyn@ucimc.org</a>.</font></div>

<div><font face="arial, sans-serif"><br></font></div><div><font face="arial, sans-serif">--> <b>Consider running for the board of directors</b>. <b>Every working group and affiliated group is strongly encouraged to have representation on the board</b>. Download the attached application and send to <a href="mailto:imc@ucimc.org">imc@ucimc.org</a> ccing Gary Storm <a href="mailto:grstorm24@gmail.com">grstorm24@gmail.com</a>.</font></div>

<div><font face="arial, sans-serif"><br></font></div><div><font face="arial, sans-serif">--> Review proposed changes to the <a href="https://docs.google.com/document/d/1mY0NDcSvLwQ33QJf2i9Y2panaWCwKCDyZA6YXb6mzt4/edit?usp=sharing">bylaws</a> and <a href="https://docs.google.com/document/d/1XtMTcBXA11r0YSto8nLH6VeYK6q4wLyWUxvm62Irlak/edit?usp=sharing">structure</a> documents. These are google docs that you can view and comment on in the document before the meeting. Highlights include the following. In the document, we have provided reasons in comments:</font></div>

<div><ul><li><font face="arial, sans-serif">Codifying membership gained through sweat equity.</font></li><li><font face="arial, sans-serif">Moving away from consensus to voting.</font></li><li><font face="arial, sans-serif">Requiring working groups to submit nominees to serve on the board.</font></li>

<li><font face="arial, sans-serif">Dropping quorum for the board to 5 members.</font></li><li><font face="arial, sans-serif">Allowing the board to remove board members due to 3 unexcused absences.</font></li><li><font face="arial, sans-serif">Requiring keystaff to be IMC members in good standing.</font></li>

<li><font face="arial, sans-serif">Having the board vote in officers instead of the membership.</font></li><li><font face="arial, sans-serif">Allowing the board to close meetings for sensitive issues with 2/3 vote.</font></li>

<li><font face="arial, sans-serif">Allowing the board to set membership benefits and criteria.</font></li></ul><div><font face="arial, sans-serif">thanks!</font></div></div><div><font face="arial, sans-serif">Danielle</font></div>

<div><font face="arial, sans-serif"><br></font></div><div><font face="arial, sans-serif"><br></font></div><div><br></div></div>