<div dir="ltr"><div style="font-size:12.8000001907349px">Dear IMCistas,</div><div style="font-size:12.8000001907349px"><br></div><div style="font-size:12.8000001907349px"><b>This year is the 15th anniversary for the IMC - and our 10th year in the historic post office building.</b> The board is undertaking a year long plan for celebration and renewal aimed at increasing its visibility, engagement, and impact of the IMC.</div><div style="font-size:12.8000001907349px"><br></div><div style="font-size:12.8000001907349px">Below are the projects the IMC Board will be focused on this year. One I want to call your attention to is the facilities planning process which requires the input from all working groups and projects of the IMC to design for space needs. Considerations include: program needs, accessibility, food prep needs, bathroom access, and signage and visibility. We will be hiring an architect later in the Spring.</div><div style="font-size:12.8000001907349px"><br></div><div style="font-size:12.8000001907349px;text-align:center"><b>You are invited to:</b></div><div style="font-size:12.8000001907349px;text-align:center"><b>IMC Design <span class="">Charette</span> </b></div><div style="font-size:12.8000001907349px;text-align:center"><b>to gather input and brainstorm together on spaces needs</b></div><div style="font-size:12.8000001907349px;text-align:center"><b>Sunday, April 12th</b></div><div style="font-size:12.8000001907349px;text-align:center"><b>4-6pm at the IMC</b></div><div style="font-size:12.8000001907349px;text-align:center"><b><br></b></div><div style="font-size:12.8000001907349px;text-align:center"><b>Note: If you are unable to make it but want to provide input, please come to a meeting below or contact <a href="mailto:chyn@ucimc.org">chyn@ucimc.org</a></b></div><div style="font-size:12.8000001907349px"><br></div><div style="font-size:12.8000001907349px">Please note all IMC Board meetings are public - we meet the 3rd Tuesday of the month from 6-8pm at the IMC. The next meeting will be Tuesday, April 21st 6-8pm.</div><div style="font-size:12.8000001907349px"><br></div><div style="font-size:12.8000001907349px">IMC RENEWAL PROPOSAL</div><div style="font-size:12.8000001907349px">(Accepted by IMC Board March 17th)</div><div style="font-size:12.8000001907349px"><br></div><div style="font-size:12.8000001907349px">Projects to be initiated in FY 2016 (with group responsible in paratheses)</div><div style="font-size:12.8000001907349px"><br></div><div style="font-size:12.8000001907349px">1. Renewal of USPS lease (Exec Committee)</div><div style="font-size:12.8000001907349px"><br></div><div style="font-size:12.8000001907349px">2. Facilities plan - Renovation of 1st floor and accessibility (Facilities)</div><div style="font-size:12.8000001907349px"><br></div><div style="font-size:12.8000001907349px">3. Staff addition to support programming (Personnel)</div><div style="font-size:12.8000001907349px"><br></div><div style="font-size:12.8000001907349px">4. Funding Plan for facilities and staffing (Finance)</div><div style="font-size:12.8000001907349px"><br></div><div style="font-size:12.8000001907349px">5. Website overhaul (Membership/Fundraising)</div><div style="font-size:12.8000001907349px"><br></div><div style="font-size:12.8000001907349px">6. Membership Engagement (Membership/Fundraising)</div><div style="font-size:12.8000001907349px"><br></div><div style="font-size:12.8000001907349px">7. Enhanced news production and training (Programming, Campaign for Prison Phone Justice)</div><div style="font-size:12.8000001907349px"><br></div><div style="font-size:12.8000001907349px">8. Gallery renewal (Programming, Travis)</div><div style="font-size:12.8000001907349px"><br></div><div style="font-size:12.8000001907349px">9. RFU renewal (Programming, RFU)</div><div style="font-size:12.8000001907349px"><br></div><div style="font-size:12.8000001907349px">10. 15th anniversary event (Membership/Fundraising)</div><div style="font-size:12.8000001907349px"><br></div><div style="font-size:12.8000001907349px">11. Capital campaign to support the renewal process (Membership/Fundraising)</div><div style="font-size:12.8000001907349px"><br></div><div style="font-size:12.8000001907349px"><br></div><div style="font-size:12.8000001907349px"><br></div><div style="font-size:12.8000001907349px">Process:</div><div style="font-size:12.8000001907349px"><br></div><div style="font-size:12.8000001907349px">1. Mar 13 – Gallery meeting</div><div style="font-size:12.8000001907349px"><br></div><div style="font-size:12.8000001907349px">2. Mar 14 - B2P review - Gary</div><div style="font-size:12.8000001907349px"><br></div><div style="font-size:12.8000001907349px">3. Mar 17 - Board review and vote on facilities planning process.</div><div style="font-size:12.8000001907349px"><br></div><div style="font-size:12.8000001907349px">4. Mar 20 - Announcement of process to: staff, working groups, and Bike Project key staff, members list.</div><div style="font-size:12.8000001907349px"><br></div><div style="font-size:12.8000001907349px">6. Mar 22 – Makerspace meeting - review process and express needs</div><div style="font-size:12.8000001907349px"><br></div><div style="font-size:12.8000001907349px">7. Mar 24 - RFU meeting - review process and express needs</div><div style="font-size:12.8000001907349px"><br></div><div style="font-size:12.8000001907349px">8. Mar 25 - Bike Project Meeting - Gary rep</div><div style="font-size:12.8000001907349px"><br></div><div style="font-size:12.8000001907349px">9. April 12 – Design <span class="">charette</span> working with needs. </div><div style="font-size:12.8000001907349px"><br></div><div style="font-size:12.8000001907349px">10. April 12 – 20 Exec Committee - Review criteria - brainstorm options. Sketching a </div><div style="font-size:12.8000001907349px"><br></div><div style="font-size:12.8000001907349px">few options. Mar 23 - Produce RFP - criteria, sketches, budget</div><div style="font-size:12.8000001907349px"><br></div><div style="font-size:12.8000001907349px">11. April 21 – Board presentation of report on outcome of <span class="">charette</span>. Authorization of </div><div style="font-size:12.8000001907349px"><br></div><div style="font-size:12.8000001907349px">architects RFP.</div><div style="font-size:12.8000001907349px"><br></div><div style="font-size:12.8000001907349px">12. April 22 - Report approved process and summary of findings to: board, staff, all </div><div style="font-size:12.8000001907349px"><br></div><div style="font-size:12.8000001907349px">lists, and all members.</div><div style="font-size:12.8000001907349px"><br></div><div style="font-size:12.8000001907349px">13. April 24 - Produce RFP - criteria, sketches, budget - Dean with Gary review</div><div style="font-size:12.8000001907349px"><br></div><div style="font-size:12.8000001907349px">14. May 1 - USPS new lease begins</div><div style="font-size:12.8000001907349px"><br></div><div style="font-size:12.8000001907349px">15. May 8  - Architecture proposals due</div><div style="font-size:12.8000001907349px"><br></div><div style="font-size:12.8000001907349px">16. May 10 - Exec Committee selection of architect </div><div style="font-size:12.8000001907349px"><br></div><div style="font-size:12.8000001907349px">17. May 19 – Board update</div><div style="font-size:12.8000001907349px"><br></div><div style="font-size:12.8000001907349px">18. May 19 - Meeting with architect - Exec Committee</div><div style="font-size:12.8000001907349px"><br></div><div style="font-size:12.8000001907349px">19. May 19 – June 5  - Architect works to produce plans (Gary point person)</div><div style="font-size:12.8000001907349px"><br></div><div style="font-size:12.8000001907349px">20. June 7 - Open Meeting - Design reviews - 2-3 concepts in phases (architect </div><div style="font-size:12.8000001907349px"><br></div><div style="font-size:12.8000001907349px">present)</div><div style="font-size:12.8000001907349px"><br></div><div style="font-size:12.8000001907349px">21. June 7-12 - Architectural adjustments</div><div style="font-size:12.8000001907349px"><br></div><div style="font-size:12.8000001907349px">22. June 16  - Board discussion of favored design and phases. Decision on early </div><div style="font-size:12.8000001907349px"><br></div><div style="font-size:12.8000001907349px">phases. </div><div style="font-size:12.8000001907349px"><br></div><div style="font-size:12.8000001907349px">23. June 17 - City review. Apply for TIF funds </div><div style="font-size:12.8000001907349px"><br></div><div style="font-size:12.8000001907349px">24. June 17 - Kick off quiet fundraising campaign</div><div style="font-size:12.8000001907349px"><br></div><div style="font-size:12.8000001907349px">25. Summer 2015 - Phase 1 construction </div><div style="font-size:12.8000001907349px"><br></div><div style="font-size:12.8000001907349px">26. Sept - 15th Anniversary party - Kick off public fundraising campaign</div></div>