Greetings!<br><br>This update is the first monthly communication of our committee to IMC members, affiliated organizations and IMC working groups, <br>
in an effort to encourage broad participation and transparency in the decisions affecting the IMC Facilities. This initial email introduces the Facilities Committee as a resource for you and your group or organization. In future emails, I'll report on key issues that the Facilities Committee is working on.<br>
<br><b>What is the Facilities Standing Committee?</b><br>The IMC Facilities standing committee is one of three committees formed by the IMC Board of Directors. The other two standing committees are Fundraising/Finance and Personnel. I'm currently the chair of the Facilities Standing committee, and along with committee members Martel Miller and Leon McGee, and the IMC Operations Manager, Carol Ammons, we are responsible for prioritizing the needs of the IMC building. Last year at the IMC's General Membership Meeting, a new Board of 
Directors was elected and empowered to help move our organization 
forward. Your participation is welcome at our weekly meetings, Tuesdays from 12-1pm on the first floor of the IMC.<br><br><b>What does the Facilities committee do?<br></b>Any issue regarding the maintenance and long-term modifications to the IMC building are discussed and dealt with by the Facilities committee. For example, we're currently working on several issues such as heating and cooling issues, electrical and lighting upgrades, and several project that will make our facility more compliant with city building codes. We review building maintenance requests, solicit contractor bids for board approved projects, and ensure to the best of our ability that the facility is cleaned and safe. As you can imagine, there are a host of issues relating to the building and a big part of what we are doing now is producing a long-term plan for upgrades to our building and grounds.<br>
<br><b>How should building issues be reported?</b><br>If there is a problem you notice with the IMC building, the Facilities committee and the IMC staff should be your point of contact. You may certainly report issues directly to our staff during business hours. Carol Ammons is our Operations Manager and Leon McGee is our current Americorps Member Building Manager. There is also a form on the IMC website which you can use to report any building issue. Under "Our Building", click on "Building Request Form". (<a href="http://ucimc.org/content/imc-building-request-form">http://ucimc.org/content/imc-building-request-form</a>)<br>
<br><b>What should be requested or reported?</b><br>Any problem with the building, security concerns, requests for painting or cleaning, any construction, lighting additions or other permanent or semi-permanent modifications to the building.<br>
<br>As the Facilities Committee chair, I welcome your input into concerns about our building and would be happy to meet with individuals, working groups, or affiliated organizations. I'm pleased that the standing committees are bringing needed structure, accountability and transparency to the decisions affecting those of us who use the IMC facilities for our media creation, artistic and creative endeavors, and community organizing & activism.<br>
<br>Sincerely, <br>Chris Ritzo, IMC Facilities Committee chair & Board Member<br><br>