<div dir="ltr">

<p class="" style="margin-bottom:0.0001pt;line-height:normal"><span style="font-size:10pt;font-family:"Arial","sans-serif"">IMC members: <br></span></p>

<p class="" style="margin-bottom:0.0001pt;line-height:normal"><span style="font-size:10pt;font-family:"Arial","sans-serif"">As some of you may
have heard, Carol Ammons has made a decision to transition into a new position at
the IMC that will focus more on Program Development and Community Outreach,
cutting back her hours significantly, at least for a while. Members of the Expanded
Personnel Committee (EPC) think that this is a good change for both Carol and
the IMC and support the change wholeheartedly. <br></span></p>

<p class="" style="margin-bottom:0.0001pt;line-height:normal"><span style="font-size:10pt;font-family:"Arial","sans-serif"">In conceptualizing a
proposed new staffing plan for the IMC, members of the EPC (Deloris Henry,
Caroline Yang, Gary Storm, Durl Kruse, Danielle Chynoweth and David Green) have
proposed creating a "staffing collective" where a team of three
salaried employees will share staff leadership responsibilities and play a much
larger role in clarifying and implementing the mission and goals of the IMC than
they have historically, alongside Board members, Working Group members, and the
General Membership. The team will also coordinate the activities of contract
staff (i.e., maintenance, bookkeeping and specialized technical staff). <br></span></p>

<p class="" style="margin-bottom:0.0001pt;line-height:normal"><span style="font-size:10pt;font-family:"Arial","sans-serif"">In reviewing staffing
needs, the EPC also reviewed the organization and behavior of the Board of
Directors with a goal of streamlining monthly meetings and allowing Board
members, salaried staff and guests to devote more time to issues and decisions
related to IMC mission, goals and programs at the meetings. Legal/administrative
recommendations would be hammered out within the Standing Committees of the
Board, and chairs would circulate written proposals for time-limited discussion
and action at the monthly meetings. A critical requirement for these committees
to perform more effectively, however, is increased Board, Working Group and
General Membership participation on the committees. Please consider joining one
or more of them: Finance, Building/Facilities, Programming,
Fundraising/Membership and Personnel. <br></span></p>

<p class="" style="margin-bottom:0.0001pt;line-height:normal"><span style="font-size:10pt;font-family:"Arial","sans-serif"">To be more specific
about its staffing proposal, the EPC is recommending that three salaried
positions be created. In addition to the position of Development and Outreach
Coordinator that will be offered to Ammons (20 hours/week; $14/hour with
performance benchmarks for moving to $15 and then $16/hour)</span></p>

<p class="" style="margin-bottom:0.0001pt;line-height:normal"><span style="font-size:10pt;font-family:"Arial","sans-serif"">The positions will
include a Building and Finance Coordinator (20 hours/week; $10-13/hour) and a
Venue and Media Training Coordinator (20 hours/week; $10-13/hour). While each
position will have its own specialized responsibilities, the three staff members
occupying them will work as a team in exercising practical day-to-day
leadership at the IMC and will have sufficient understanding of general office
resources and procedures to "take-care-of-business" when others are
not in the building. Each staff member will also be expected to make efforts to
increase revenue for the IMC using his/her specialized talents and abilities. <br></span></p>

<p class="" style="margin-bottom:0.0001pt;line-height:normal"><span style="font-size:10pt;font-family:"Arial","sans-serif"">The EPC is proposing
that the three salaried staff meet weekly for very structured staff planning
sessions where work assignments for the week will be identified and assigned.
These sessions will routinely begin with progress reports on tasks assigned the
week before. A concerted effort will be made to keep these planning sessions
focused on IMC mission- and program/project-related concerns, leaving
administrative policy matters largely to Board Standing Committees which would
meet at least once monthly, and probably more often. To insure good
coordination between Board and staff, each salaried employee will be assigned to
at least one Standing Committee, and a Board liaison will attend weekly staff
meetings. This Board liaison position, perhaps shared by more than one person,
will help insure that financial, legal and broader policy considerations are
included in staff planning,and that staff are held accountable to work
assignments they have assumed. <br></span></p>

<p class="" style="margin-bottom:0.0001pt;line-height:normal"><span style="font-size:10pt;font-family:"Arial","sans-serif"">It should be noted
that both the hours and salaries being proposed by the EPC for each staff
position<span style>  </span>are "experimental"
and influenced greatly by the money available in the IMC budget. If staff,
Board, Working Groups and/or others are successful in generating new income for
the IMC, both hours and salaries may increase and/or additional staff may be
hired. Until financial resources are increased, however, the three salaried
staff will have to be paid within the salary ranges specified for the positions
based on their individual skills, experience, and professional history.. Hours
may have to be adjusted based on the practical demands of each job. <br></span></p>

<p class="" style="margin-bottom:0.0001pt;line-height:normal"><span style="font-size:10pt;font-family:"Arial","sans-serif"">Copies of the three
job descriptions are attached. Please review them an consider coming to the
July Board Meeting (Tuesday, July 30 at 6:00 in the IMC Sunroom) with questions
and/or concerns. Thank you. </span></p>

<p class="" style="margin-bottom:0.0001pt;line-height:normal"><span style="font-size:10pt;font-family:"Arial","sans-serif""></span></p>

<p class="" style="margin-bottom:0.0001pt;line-height:normal"><span style="font-size:10pt;font-family:"Arial","sans-serif"">Gary Storm, Board President<span style>   </span></span></p>

</div>