General Membership Meeting of the Urbana-Champaign Independent Media Center<br><br>Minutes Oct. 9, 2011<br><br>30 people present<br><br>-Mike Lehman, Board President since 2006, has resigned. Mike is given plaque and recognized for his contributions. <br>
-suggest, if Mike is willing, to post plaque inside IMC<br>-recommendation to name WRFU studio after Mike Lehman<br><br>-proposal accepted to amend bylaws to strike line in bylaws requiring voting for board members to take place at the beginning of the meeting; changing “before” meeting to “at” meeting in bylaws <br>
<br>-Gary Storm presentation and handout for reform of “Structure” and “By-laws” documents<br>-Due to growing responsibilities, need to strengthen and empower IMC Board of Directors <br>  <br>-Question from Al Kagan, Ref. to CT Butler, question on consensus<br>
-discussion of membership requirements <br>-empowered spokes must be members <br>-proposal by Al: language be changed from all working group participants will be “encouraged” to “shall be” members<br>-no consensus reached <br>
<br>-Danielle Chynoweth proposal: board may appoint non-voting members to an advisory role to the board<br>  -Sascha Meinrath’s name removed as BOD candidate to be considered as advisory member <br>-consensus reached <br>
<br>-Belden Fields makes proposal: <br>“In situations where decisions critical to the welfare of the organization must be made in a time sensitive manner but cannot be achieved through unanimous consensus of elected Board members, the Board shall have authority to make such decisions by 2/3 majority vote of board members present or voting.” <br>
-proposal discussed and accepted <br><br>-bylaws and structure documents as proposed and amended are adopted<br><br>-27 members voted for board and four officers chosen for board<br><br><b>2012 UCIMC Board of Directors:</b><br>
Gary Storm (President)<br>Delores Henry (Vice-President)<br>David Green (Secretary)<br>Durl Kruse (Treasurer)<br>Danielle Chynoweth<br>Ricardo Diaz<br>Belden Fields<br>Martel Miller<br>Chris Ritzo<br>Ken Salo<br><br>-GMM decided to keep individual membership dues the same for the upcoming year, $25-$50. No due changes for organizations and life members. Individuals who cannot afford dues can speak with working groups to come up with options for payment plan or work exchange.<br>
<br>-Durl Kruse distributed a 2011 financial report and highlighted major fiscal activities accomplished this year.<br><br>-Carol Ammons reported on programmatic activities, Americorps program, and areas of special note for the new board. Americorps audit Dec. 6.<br>
<br>Adjournment.<br><br clear="all">BD<br>-- <br>Brian Dolinar, Ph.D.<br>303 W. Locust St.<br>Urbana, IL 61801<br><a href="mailto:briandolinar@gmail.com">briandolinar@gmail.com</a><br>