<div>Dear UC-IMC venue space renter or tenant:</div><div><br></div><div>The
 IMC highly values your decision to utilize our spaces and rent our 
suites. Therefore as the chair of our Facilities and Building committee 
and a member of the Board of Directors, it's appropriate for me to 
provide information on the heating and cooling issues you may be 
currently experiencing or have experienced in the past. The historic 
character of our facilities has presented significant challenges to past
 owners as well as the UC-IMC, and though this email is lengthy, I 
provide the detail to assure you that the board of directors is taking 
action to ensure comfortable, energy efficient operations of our 
facility. We are taking action now to make our facility highly 
attractive to you as well as to future renters and tenants.</div>
<div><br></div><div><b>First, to address the immediate concerns of less than adequate cooling in the building.</b> </div><div>The
 AC system has had some fluctuations in the past month or so. Too hot or
 too cold has been the condition. Approximately two weeks ago one of the
 four compressors on the building's chiller failed, placing the board in
 a position to consider fixing it or replacing the entire chiller. While
 quick fixes have bought us some cooling relief as we've considered this
 decision, the regulation of AC also has suffered, leaving the building 
with areas that were too cold. The quick fix also increases the 
possibility that the chiller would need to be reset. The lack of AC 
you've seen yesterday and today has likely been caused by the chiller 
needing to be reset. </div>
<div><b>Our contractor will be in the building today to assess this situation.</b> We ask that you please bear with us this afternoon while this is investigated. </div><div><br></div><div>Like
 other non-profit organizations with similar buildings, we face the 
difficult task of long term planning and prioritization of spending in 
the upgrade of our building and facilities. Much of this work goes on 
behind the scenes, and your only contact with it is the conditions of 
your particular suite or the space you utilize. As the chair for 
facilities, I'm responsible for planning these expenditures as well as 
being accountable to the board for the decisions. <i>Our process is to review non-emergency issues at our monthly board meeting. </i></div>
<div><br></div><div><b>What have we done so far?</b></div><div><ul><li>In
 response to 2nd floor cooling and air flow issues last summer, we 
increased the motor capacity in Air Handler 3, which services the 2nd 
floor</li><li>
Allocated dollars to repair failed compressor on the chiller unit, while assessing whether to completely replace it. <br><b>At this time, we likely will choose to replace the building chiller.</b></li><li>Sought bids for lighting upgrades, window renovation/repair/replacement</li>
<li>Addressed issues of code compliance, fire safety</li><li>Currently recipients of a building wide energy assessment from SEDAC, U of I's Smart Energy Design Assistance Center</li><li>Seeking utilities incentives, grants to support comprehensive building upgrades in the Building and Facilities Master Plan</li>
</ul></div><div><div>Our Building and Facilities Master plan currently includes the following items relating to this discussion:</div><div><ul><li>Replacement of the building chiller</li><li>Repair/renovation/replacement of all windows</li>
<li>Installation of digital electronic controls on all air handling units</li><li>Boiler combustion analysis and tune up</li><li>Replacement & reduction in lighting usage</li></ul></div></div><div>Last
 year our general membership approved changes to our leadership 
structure, empowering our board to take action and move forward with 
decisions such as these capital expenditures, fundraising, personnel 
management and others. <b>Please know that we are taking action to ensure our facilities continue to serve the community well in to the future.</b>
</div><div><b><br></b></div><div>Please contact me if you have any 
questions or concerns. You are also welcome to attend our standing 
weekly Facilities and Building Committee meeting, Tuesdays form 12-1pm 
at the IMC, first level near the staff offices. The Board of Directors 
meets monthly on the third Thursday of the month at 6pm in room 15, on 
the lower level of the building.</div>
<div><br></div><div>Best regards,</div><div>Chris Ritzo</div><div>Facilities Committee Chair, Urbana Champaign Independent Media Center</div><div><a href="tel:217-369-6399" value="+12173696399" target="_blank">217-369-6399</a></div>
<br clear="all"><br>-- <br><span></span><span></span>Carol Ammons-Program Director<br>UC-IMC/AmeriCorps<br>202 S. Broadway Avenue<br>Urbana, IL 61802<br>217-344-8820 (office)<br>