<div dir="ltr"><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px">I want to thank those of you, especially our potential speakers, who have expressed concern about changing the Women in Tech date to Memorial Day weekend this past week. In order to have as many as possible come to the event, we are moving it to the following week on <b>May 31, 2014</b>. This will be the unmoving date for the Women in Tech Open House. The time and location remain the same. Only the day is being changed and it is so no one's three day weekend plans will be interrupted. If you or your group cannot do this date, please let me know by about March 14. If you need longer, just let me know about that, too. This is deadline is merely for helping to keep track of planning. If you are unable to attend this time, we are hoping that we can take what we have learned from this event in putting on another similar event in the future.</div>
<div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px"><br></div><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px">Thank you everyone for your patience and input during this. </div><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px">
<br></div><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px"><u>In summary here is the (new) details of the event.</u> </div><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px"><br></div><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px">
What: Women in Technology </div><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px">When: <font color="#ff0000">May 31, 1:00-4:00pm</font></div><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px">Where: The Independent Media Center's Main Room and Sun Room in Urbana, IL</div>
<div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px"><br></div><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px"><u>Additional Information for tables:</u></div><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px">
Setup time begins at 1:00pm and we have reserved the space until 6:00pm so you will have plenty of overlap time to wind down talking to other participants while packing up. With the sun room, tables should have easy access to outlets if needed and we can provide tables for those who would like a table or two provided. </div>
<div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px"><br></div><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px"><u>Additional information for speakers:</u></div><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px">
Please let us know what your likely format for presenting will be. If you have a powerpoint presentation, we will make sure you will have a projector, screen, and laptop available for use. </div><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px">
<br></div><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px">We will have the speakers and the following panel made of those speakers up on the stage in the main room so they will be close to the tables but there should be no interruptions. </div>
<div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px"><br></div><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px"><br></div><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px">With sincerity, </div><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px">
<br></div><div style="font-family:arial,sans-serif;font-size:13px">Liz Surbeck</div><div class="gmail_extra"><br></div></div>